Automatiza el procesamiento de facturas de tus proveedores hoy
Breezefile analiza tus facturas, las valida con las órdenes de compra y las ingresa en tu ERP con alta precisión. IA que procesa en minutos lo que ahora te toma horas.
El procesamiento manual te está costando caro
Las facturas llegan en grandes cantidades...La revisión e ingreso manual en el sistema contable es tedioso, consume tiempo y está lleno de errores.
Errores humanos frecuentes
Tales como transposición de números en campos críticos (ej: 5,600 → 6,500), omisión de datos o duplicación.
Tiempo excesivo
Procesamiento lento y repetitivo que consume horas valiosas de tu equipo cada día.
Falta de estandarización
Diversidad de formatos con layouts diferentes que complican el proceso y lo hacen más lento.
Demoras en pagos
Errores que afectan las relaciones con proveedores y generan fricciones innecesarias.
Validación manual compleja
Estar revisando la factura con la respectiva orden de compra, que muchas veces no coinciden. Esto significa pérdida de tiempo revisando que cuadren los ítems y los montos.
Costos ocultos de personal
Se tienen uno o varios empleados dedicados solamente a la digitación de facturas, representando costos significativos que pueden optimizarse.
La solución que tu equipo necesita
Optimiza la forma en que procesas las facturas de tus proveedores, ahorrando tiempo y reduciendo tus costos desde el primer día. Y así te enfocas en las cosas que más importan.
IA que entiende como humano
Interpreta múltiples idiomas y diseños de documentos de forma intuitiva.
Captura automática
Revisa las facturas que llegan al email y extrae la información relevante. Todo se procesa automáticamente.
Validación inteligente
Solución que automatiza, con validación humana sólo cuando se necesite. El resultado final es 100% confiable.
Mejora continua
Machine learning que aprende de cada factura procesada. Cada mes es más eficiente.
Beneficios que obtienes
- Optimizas tu flujo de trabajo: Recuperas horas perdidas en trabajo manual, eliminas totalmente los errores de digitación, aceleras la velocidad de pago a tus proveedores.
- Para tu empresa: Escala tu operación sin contratar más personal administrativo al mismo tiempo que reduces costos. Adiós al estrés de fin de mes con facturas procesadas al instante, no acumuladas.
- Obtienes trazabilidad: Sabes todo lo que pasa con el procesamiento de las facturas, desde que llegan hasta que se cargan a tu contabilidad.
Diseñado para equipos que buscan optimizar su trabajo diario
- Integración fluida con cualquier ERP o sistema contable
- Procesamiento en tiempo real
- Formatos aceptados: PDF y escaneos en JPG y PNG. También XML si fuese necesario
- Documentos: Facturas de proveedores, además de órdenes de compra para la conciliación
¿Cómo funciona?
Eleva tu procesamiento de facturas al siguiente nivel, con la única plataforma entrenada para darte mayor eficiencia y productividad.
Recepción
Las facturas son detectadas en el email para la extracción de la información. Con opción adicional de subirlas mediante importación de archivos.
Extracción
La información más relevante es extraída, sin importar el formato, mediante la inteligencia artificial más avanzada.
Validación
Nuestra plataforma valida la información antes de ser ingresada al ERP, revisa posibles errores, y hace consultas si es que fuese necesario.
Ingreso al ERP
De acuerdo a la integración establecida, se ingresa todos los datos necesarios al ERP o sistema contable, con alta precisión.
Conciliaciones
Las facturas son cotejadas con las respectivas órdenes de compra para verificar que datos como montos, ítems y proveedor coinciden correctamente.
Resultados que hablan por sí solos
Ahorro de tiempo, eliminación de errores y el mejor valor por tu dinero.
Automatización
La IA procesa automáticamente la mayoría de documentos sin intervención humana.
Precisión garantizada
Validación inteligente asegura cero errores en el procesamiento de datos.
Más rápido
Reduce 6 horas de trabajo manual a solo 10 minutos de supervisión.
Ahorro por factura
El mejor retorno por tu dinero. Tu inversión está justificada.
Usa nuestra calculadora para determinar el ahorro aproximado en tiempo y dinero en tu empresa, al procesar tus facturas con Breezefile.
¿Por qué usar Breezefile?
Nuestra plataforma redefine el futuro del procesamiento de facturas, haciéndolo eficiente, rápido y totalmente confiable.
| Característica / Tecnología | OCR Tradicional | RPA | BREEZEFILE |
|---|---|---|---|
| Reconocimiento de texto | Sí, pero básico (solo lectura de texto) | No (requiere OCR externo) | OCR avanzado con comprensión semántica |
| Entendimiento contable (montos, IGV, fecha, proveedor, etc.) | No comprende contexto | No | IA entrenada en documentos contables reales |
| Formatos soportados | Solo imagen/PDF | Depende del flujo | Multiformato (PDF, XML, JPG, Excel, Word) |
| Machine Learning adaptativa | No aprende | Requiere configuración | Aprende de cada documento procesado |
| Integración con ERP / sistemas contables | Limitada / manual | Compleja, requiere desarrollo | Conectores nativos con ERPs populares en Latam |
| Implementación | Técnica (requiere IT) | Compleja y costosa | Plug & Play: listo para usar en minutos |
| Costo inicial | Bajo (si es open source) | Muy alto (licencias + consultoría) | Accesible, modelo SaaS mensual |
| Escalabilidad | Limitada (requiere recursos locales) | Alta pero costosa | 100% Cloud escalable |
| Actualizaciones automáticas | No | No | Sí, mejoras continuas en la nube |
| Enfoque | Lectura de texto | Repetición de tareas | Automatización inteligente de procesos |
¿Listo para transformar tu flujo de trabajo?
Con Breezefile, automatizas tu procesamiento de facturas al mismo tiempo que innovas tus procesos.
30 documentos gratis • Sin tarjeta de crédito • Configuración en 5 minutos