Automatiza el procesamiento de facturas de tus proveedores hoy
Breezefile analiza tus facturas, las valida con las órdenes de compra y las ingresa en tu ERP con alta precisión. IA que procesa en minutos lo que ahora te toma horas.
Revisamos tu flujo actual • Sin compromiso
El procesamiento manual te está costando caro
Las facturas llegan en grandes cantidades...La revisión e ingreso manual en el sistema contable es tedioso, consume tiempo y está lleno de errores.
Errores humanos frecuentes
Tales como transposición de números en campos críticos (ej: 5,600 → 6,500), omisión de datos o duplicación.
Tiempo excesivo
Procesamiento lento y repetitivo que consume horas valiosas de tu equipo cada día.
Falta de estandarización
Diversidad de formatos con layouts diferentes que complican el proceso y lo hacen más lento.
Demoras en pagos
Errores que afectan las relaciones con proveedores y generan fricciones innecesarias.
Validación manual compleja
Estar revisando la factura con la respectiva orden de compra, que muchas veces no coinciden. Esto significa pérdida de tiempo revisando que cuadren los ítems y los montos.
Costos ocultos de personal
Se tienen uno o varios empleados dedicados solamente a la digitación de facturas, representando costos significativos que pueden optimizarse.
¿Procesas más de 200 facturas al mes? Breezefile es la solución que tu equipo necesita
Optimiza la forma en que procesas las facturas de tus proveedores, ahorrando tiempo y reduciendo tus costos desde el primer día. Y así te enfocas en las cosas que más importan.
IA que entiende como humano
Interpreta múltiples idiomas y diseños de documentos de forma intuitiva.
Captura automática
Revisa las facturas que llegan al email y extrae la información relevante. Todo se procesa automáticamente.
Validación inteligente
Solución que automatiza, con validación humana sólo cuando se necesite. El resultado final es 100% confiable.
Mejora continua
Machine learning que aprende de cada factura procesada. Cada mes es más eficiente.
Beneficios que obtienes
- Recupera tiempo y elimina fricción operativa: Automatiza la validación y registro de facturas contra órdenes de compra sin digitación manual ni revisiones repetitivas. Reduce errores, acelera aprobaciones y libera horas valiosas de tu equipo para tareas de mayor valor.
- Control y eficiencia sin aumentar estructura: Procesa más facturas sin contratar más personal administrativo. Reduce costos operativos, evita acumulaciones a fin de mes y mantén tus cierres bajo control, incluso cuando el volumen crece.
- Visibilidad total del proceso: Conoce en tiempo real el estado de cada factura: desde su recepción, conciliación con OC, hasta su registro contable. Detecta diferencias antes de que generen retrasos en pagos o fricciones entre áreas.
Diseñado para empresas que buscan optimizar su trabajo diario
- Integración fluida con cualquier ERP o sistema contable
- Procesamiento en tiempo real
- Formatos aceptados: PDF, documentos en Excel, Word y escaneos en JPG y PNG. También XML si fuese necesario
- Para equipos de Contabilidad, Finanzas y Almacén, que procesan volúmenes altos de facturas
¿Cómo funciona?
Eleva tu procesamiento de facturas al siguiente nivel, con la única plataforma entrenada para darte mayor eficiencia y productividad.
Recepción
Las facturas son detectadas en el email para la extracción de la información. Con opción adicional de subirlas mediante importación de archivos.
Extracción
La información más relevante es extraída, sin importar el formato, mediante la inteligencia artificial más avanzada.
Validación
Nuestra plataforma valida la información antes de ser ingresada al ERP, revisa posibles errores, y hace consultas si es que fuese necesario.
Ingreso al ERP
De acuerdo a la integración establecida, se ingresa todos los datos necesarios al ERP o sistema contable, con alta precisión.
Conciliaciones
Las facturas son cotejadas con las respectivas órdenes de compra para verificar que datos como montos, ítems y proveedor coinciden correctamente.
Resultados que hablan por sí solos
Ahorro de tiempo, eliminación de errores y el mejor valor por tu dinero.
Automatización
La IA procesa automáticamente la mayoría de documentos sin intervención humana.
Precisión garantizada
Validación inteligente asegura cero errores en el procesamiento de datos.
Más rápido
Reduce 6 horas de trabajo manual a solo 10 minutos de supervisión.
Ahorro por factura
El mejor retorno por tu dinero. Tu inversión está justificada.
Usa nuestra calculadora para determinar el ahorro aproximado en tiempo y dinero en tu empresa, al procesar tus facturas con Breezefile.
¿Por qué usar Breezefile?
Nuestra plataforma te ofrece lo mismo que los gigantes, pero con la ventaja de ofrecerte simplicidad extrema, costo bajo y enfoque local sin los "extras" que inflan el precio.
| Aspecto clave | SAP Ariba | Coupa | Stampli | BREEZEFILE |
|---|---|---|---|---|
| Tiempo de implementación | 6–18 meses | 3–12 meses | 4–12 semanas | Uno o dos dias |
| Costo aproximado | Muy alto (decenas de miles USD/año) | Alto (cotización elevada) | Moderado-alto (cotización) | Fracción del costo, misma eficiencia |
| Facilidad de uso | Compleja, pesada | Buena pero complicada | Buena | Muy intuitiva, inducción inmediata |
| Soporte de TI | Requiere equipo TI fuerte | Necesita equipo TI | Algún soporte TI | No es requerido |
| Nivel de IA integrada | Alta | Alta | Muy alta (IA avanzada) | Alta (conciliación inteligente) |
| Conciliación automática | Sí, muy buena | Sí, fuerte | Sí, muy automática | Sí, 2 vías potente y automática |
| Integraciones ERP | Excelente con SAP | Buena con varios | Buena con muchos | Fácil, con los más conocidos en Latam |
| Soporte al cliente | Global + partners (lento y caro) | Global + partners (lento) | Global (inglés principal, menos local) | Regional, en español, rápido |
¿Listo para transformar tu flujo de trabajo?
Con Breezefile, automatizas tu procesamiento de facturas al mismo tiempo que innovas tus procesos.
30 facturas gratis • Sin tarjeta de crédito • Configuración en 5 minutos