Acelera el proceso de
cuentas por pagar
Breezefile es un software basado en IA que automatiza el procesamiento de facturas de proveedores y su validación contra órdenes de compra y recepciones de mercadería.
Revisamos tu flujo actual • Sin compromiso
El procesamiento manual te está costando caro, y se vuelve insostenible a medida que creces
Las facturas llegan en grandes cantidades...La revisión e ingreso manual en el sistema contable es tedioso, consume tiempo y está lleno de errores.
Errores humanos frecuentes
Tales como transposición de números en campos críticos (ej: 5,600 → 6,500), omisión de datos o duplicación.
Tiempo excesivo
Procesamiento lento y repetitivo que consume horas valiosas del equipo cada día.
Falta de estandarización
Diversidad de formatos con layouts diferentes que complican el proceso y lo hacen más lento.
Demoras en pagos
Errores que afectan las relaciones con proveedores y generan fricciones innecesarias.
Validación manual compleja
Estar revisando la factura con la respectiva orden de compra, que muchas veces no coinciden. Esto significa pérdida de tiempo revisando que cuadren los ítems y los montos.
Costos ocultos de personal
Se tienen uno o varios empleados dedicados solamente a la digitación de facturas, representando costos significativos que pueden optimizarse.
Impacto financiero
Los errores en facturas no se quedan en el proceso: se convierten en pérdidas reales que impactan directamente el flujo de caja.
Elimina el Excel y automatiza la gestión de facturas de proveedores de principio a fin
Optimiza la forma en que procesas las facturas de tus proveedores, ahorrando tiempo y reduciendo tus costos desde el primer día. Y así te enfocas en las cosas que más importan.
Validación automática de facturas
Compara facturas con órdenes de compra y recepciones para detectar diferencias antes de que lleguen a contabilidad.
Trazabilidad completa
Consulta el historial de cada factura y conoce el estado de cada validación realizada durante el proceso.
Documentos centralizados
Accede a facturas, órdenes de compra y recepciones desde un único lugar, sin depender de correos o archivos dispersos.
Integración con tu ERP
Sincroniza la información con tus sistemas actuales para evitar reprocesos y mantener datos consistentes.
Control antes del pago
Asegúrate de que cada factura haya sido validada correctamente antes de ser enviada al proceso de pago.
Procesa más rápido. Paga correctamente
- Recupera tiempo y elimina fricción operativa: Automatiza la validación y registro de facturas contra órdenes de compra sin digitación manual ni revisiones repetitivas. Reduce errores, acelera aprobaciones y libera horas valiosas de tu equipo para tareas de mayor valor.
- Control y eficiencia sin aumentar estructura: Procesa más facturas sin contratar más personal administrativo. Reduce costos operativos, evita acumulaciones a fin de mes y mantén tus cierres bajo control, incluso cuando el volumen crece.
- Visibilidad total del proceso: Conoce en tiempo real el estado de cada factura: desde su recepción, conciliación con la orden de compra y documento de recepción de mercadería, hasta su registro contable. Detecta diferencias antes de que generen retrasos en pagos o fricciones entre áreas.
- Soluciones de gestión: Cada área de tu empresa enfrenta desafíos diferentes en la gestión de facturas de proveedores. Breezefile ofrece una solución que se adapta a las necesidades de cada una de ellas:
Diseñado para empresas que buscan optimizar su trabajo diario
- Integración fluida con cualquier ERP o sistema contable
- Procesamiento en tiempo real
- Formatos aceptados: PDF, documentos en Excel, Word y escaneos en JPG y PNG. También XML si fuese necesario
- Compatible con formatos fiscales de Latinoamérica, incluyendo documentos de SUNAT, DIAN, SII, SAT, ARCA y otras entidades
- Para empresas en sectores donde procesan y concilian volúmenes altos de facturas de proveedores
¿Cómo funciona?
Eleva tu procesamiento de facturas al siguiente nivel, con la única plataforma entrenada para darte mayor eficiencia y productividad.
Recepción
Las facturas son detectadas en el email para la extracción de la información. Con opción adicional de subirlas mediante importación de archivos.
Extracción
La información más relevante es extraída, sin importar el formato, mediante la inteligencia artificial más avanzada.
Validación
Nuestra plataforma valida la información antes de ser ingresada al ERP, revisa posibles errores, y hace consultas si es que fuese necesario.
Ingreso al ERP
Una vez verificado que se recibió lo que se pidió, se ingresan las facturas con los datos necesarios al ERP o sistema contable, con alta precisión.
Conciliaciones
Las facturas son cotejadas con las respectivas órdenes de compra. Según el control deseado, se cotejan adicionalmente con los documentos de recepción de mercadería.
Control inteligente de cuentas por pagar
Gracias a sus capacidades impulsadas con la última tecnología y una experiencia de usuario intuitiva, nunca antes fue tan fácil procesar las facturas de proveedores.
IA entrenada en datos clave
Interpreta múltiples idiomas y formatos, extrayendo la información sin necesidad de plantillas fijas.
Captura automática
Revisa las facturas que llegan al email y extrae la información relevante. Todo se procesa automáticamente.
Validación inteligente
Solución que automatiza, con validación humana sólo cuando se necesite. El resultado final es totalmente confiable.
Mejora continua
Machine learning que aprende de cada factura procesada. Cada mes es más eficiente.
Herramienta versátil
Flexibilidad total para las empresas: cruza facturas con órdenes de compra para garantizar la consistencia en cada transacción — si se necesita mayor control, valida también contra documentos de recepción de mercadería — todo incluido, sin costo extra.
El potencial de Breezefile, en números
Ahorro de tiempo, eliminación de errores y el mejor valor por tu dinero.
Automatización
La IA procesa automáticamente la mayoría de documentos sin intervención humana.
Precisión
Validación inteligente ofrece cero errores en el procesamiento de datos.
Más rápido
Reduce 6 horas de trabajo manual a solo 10 minutos de supervisión.
Ahorro por factura
Retornos medibles. Tu inversión está justificada.
Usa nuestra calculadora para determinar el ahorro aproximado en tiempo y dinero en tu empresa, al procesar tus facturas con Breezefile.
* Cifras estimadas a partir de pruebas internas y muestra con usuarios. El objetivo es ofrecer una referencia inicial del potencial de automatización y ahorro, no garantizar un resultado específico para cada empresa.
Lo que nos hace diferentes...
Nuestra plataforma te ofrece un alto nivel de inteligencia en la conciliación de facturas, con la simplicidad y el enfoque local que tu empresa necesita - sin la complejidad ni el costo que no puedes justificar.
| Aspecto clave | Excel + correo | Herramientas financieras genéricas | Plataformas de AP enterprise | BREEZEFILE |
|---|---|---|---|---|
| Tiempo de implementación | Ninguno (pero sin control) | Días a semanas | Meses | Días, no meses |
| Costo aproximado | "Gratis" con costo oculto en horas y errores | Moderado | Muy alto | Fracción del costo, mismo resultado |
| Compatibilidad con las entidades fiscales | Depende 100% de tu equipo | Parcial, un solo país | Genérica, poco local | Entiende todos los formatos de Latam |
| Nivel de IA integrada | Ninguna | Básica (reglas, no IA real) | Alta, pero rígida y compleja de configurar | De última generación, se adapta a tu proceso |
| Conciliación con documentos | Manual, propensa a errores | Limitada o inexistente | Sí, pero compleja de configurar | Automática e inteligente |
| Integraciones con ERP | No hay | Limitadas, casi siempre 1 solo ERP local | Amplias, pero de implementación pesada | Fácil, con los ERP más usados en la región |
| Soporte de TI | No requiere, pero no escala | Algo de soporte | Equipo de TI dedicado | No es requerido |
| Soporte al cliente | No hay | Local, básico | Global, lento, en inglés | Regional, en español, rápido |
Preguntas frecuentes
Resolvemos las dudas más comunes sobre cómo Breezefile automatiza el procesamiento de tus facturas.
¿Listo para transformar tu flujo de trabajo?
Con Breezefile, automatizas tu procesamiento de facturas al mismo tiempo que innovas tus procesos.
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